個人情報保護基本方針

エムエム建材株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人の人格を尊重し、個人情報の保護に関する法令を遵守して個人情報を適切に取扱います。

1. 個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内規程を制定することにより管理体制を整備します。
2. 個人情報は、あらかじめ本人に通知し、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適切に取得し取扱います。
3. 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止する為、適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報を第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご要望及びお問合せに対しては、できる限り速やかに対応します。

個人情報の利用目的

当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取扱います。

1. お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
2. お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
3. お客様との取引に関連する当社の商品・サービスに関する情報のご提供
4. 当社事業に係わる調査・分析・研究・監査
5. 当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡

当社事業の詳細に関しては、当社ホームページ「事業紹介」をご確認下さい。
なお、当社では上記利用目的を達成するため、提供いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合がございます。
また、法令等により提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。

与信管理を目的とした個人情報の利用について

当社は、当社の与信管理システム及び顧客管理システムへの登録のため、お客様からご提出いただいた個人情報を業務委託先と共有致します。なお業務委託先とは秘密保持契約を締結しておりますが、業務委託する個人情報については当社が責任を負います。

1. 個人情報の項目

お客様からいただいた氏名・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・所属組織・所属組織における役職、その他名刺記載の情報などの関連情報

2. 業務委託先の範囲

三菱商事株式会社・三菱商事フィナンシャルサービス株式会社・三菱商事太陽株式会社

3. 個人データの管理について責任を有する会社の名称等

個人情報については当社が責任を負います。当社の住所および代表者については、当社ホームページの「会社情報」の「 会社概要 」をご参照下さい。